Le métier de responsable de la paie et de l’administration du personnel

Le responsable de la paie et de l’administration du personnel se charge de la gestion administrative et de la paie de l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise. Constamment disponible pour répondre aux interrogations des collaborateurs, le responsable de la paie et de l’administration du personnel a pour mission principale de gérer, coordonner et superviser le processus de contractualisation et du suivi administratif d’un collaborateur, de son arrivée à son départ. IGS-RH vous dit tout sur le métier de responsable de la paie et de l’administration du personnel : missions, compétences, salaire et évolutions possibles.

Principales missions du responsable de la paie et de l’administration du personnel

Ce professionnel est également connu sous le nom de responsable de l’administration RH et de la paie.

Les missions du responsable de la paie et de l’administration du personnel sont variées et dépendent principalement de la taille de la structure qui l’embauche. Il s’occupe principalement de la gestion, de la coordination et de la supervision du processus administratif accompagnant la vie des collaborateurs dans l’entreprise. Pour ce faire, il applique la réglementation sociale selon les règles et les procédures du droit du travail et la jurisprudence. Il joue un rôle d’interface entre l’entreprise et les interlocuteurs externes (organismes sociaux et administrations fiscales).

Dépendant du service administratif et financier (souvent dans des structures anglo-saxonnes) ou du service des ressources humaines, il assure la gestion de la paie, adapte le paramétrage et veille à la mise à jour du logiciel de paie. Il s’occupe de la gestion administrative des salariés depuis leur entrée jusqu’à leur départ : établissement des contrats de travail, gestion des RTT, des congés maladie, des licenciements et soldes de tout compte, etc. Il veille également au paiement des charges sociales mensuelles et trimestrielles. De plus, il peut élaborer les tableaux de bord sociaux, afin de réaliser le suivi des effectifs de l’entreprise. Enfin, il consolide les données chiffrées pour le bilan social, le reporting social et les rapports obligatoires.