3 casquettes métiers que vous ne soupçonniez pas en RH : la finance
Les ressources humaines mettent en place des stratégies qui s’inscrivent dans les objectifs de l’entreprise. Elles ont un impact sur ses performances et doivent pour cela initier des actions tout en respectant le budget alloué. C’est pourquoi la finance tient une place de choix dans les RH, qui doivent parvenir à concilier épanouissement des salariés et performances économiques.
Le rôle crucial de la finance dans les ressources humaines
Les ressources humaines se caractérisent par une profonde dimension transversale. Elles ont un rôle de business partner auprès des autres services de l’entreprise avec lesquels elles sont amenées à échanger pour maîtriser leur vision de l’opérationnel et de la gestion des compétences.
Par leurs missions, les RH contribuent pleinement à la bonne réussite de la stratégie de l’entreprise, notamment au niveau économique. Il est en effet important de rappeler que chaque décision RH a un impact financier : recrutement, mobilité interne, rémunération, formation, avantages en nature… L’enjeu pour les RH est alors d’optimiser le coût de leurs actions et de mesurer leurs performances.
Les processus et outils concernant la finance au niveau RH
Les RH doivent être à même de mesurer les implications financières de leurs actions et de leurs décisions. Pour ce faire, elles doivent échanger avec la Direction et les responsables comptables et financiers de l’entreprise. Il est également nécessaire d’analyser différents documents financiers et comptables afin de les appréhender de manière optimale.
Les RH doivent ainsi décrypter les conséquences comptables des éléments du salaire, des déclarations sociales ainsi que des congés. Les écarts inhérents à l’évolution de la masse salariale et l’effet GVT (glissement, vieillissement, technicité) sont par ailleurs des éléments financiers cruciaux que les RH doivent analyser.
Plusieurs outils permettent aux RH de piloter leurs fonctions, à l’image des logiciels GTA (Gestion des temps et des activités), GA (Gestion administrative) ou encore SIRH (Système d'information de gestion des ressources humaines). Des tableaux de bord, un portail employé et des workflows viennent aider les ressources humaines à atteindre leurs objectifs.
Les enjeux de la finance sur les RH
Une entreprise doit faire face à des nombreux enjeux, qu’ils portent sur :
- l’organisation, qu’elle soit multi-sites, décentralisée, multi-métiers, multi-activités… ;
- la stratégie, avec l’internationalisation, les relations investisseurs, la croissance externe, etc ;
- la transformation, avec la digitalisation, l’expérience collaborateur, les contraintes réglementaires… ;
- le système d’information, avec la fragmentation des sources de données, l’obsolescence des solutions, etc.
L’ensemble de ces enjeux, auxquels les ressources humaines participent activement, ont un impact financier. D’où la nécessité pour les RH d’inclure une dimension financière à leurs fonctions afin de proposer et de piloter des actions en adéquation avec la stratégie de l’entreprise.
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